(1) 個人情報の収集・利用・提供

 システム21は、皆様の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。ご同意を頂いた場合でも、あくまでご同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は同意がある場合及び法律上要求されている場合以外は、第三者に対して提供を致しません。
 また、本人より情報抹消の申し出が合った場合もしくは情報変更の申し出があった場合には、速やかに対応致します。

 

(2) 個人情報の安全確保

 システム21の保有する個人情報は厳重に管理されております。個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、そして外来者の入退室管理などを徹底し、その予防に努めております。またこれらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。

(3) 法令・社内規定の遵守

 システム21は、個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努めます。またその実践のために、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、社員教育等を通じてこれを徹底し、全社的にコンプライアンス・プログラム体制を確立して行きます。

 

(4)クレーム処理

 個人情報等に関して、当該情報に係わる本人からの苦情の申し出があった場合については、システム21は誠意を持って適切な処理を行います。

(5)お客様の個人情報に関するお問合せについて

 お客様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、お客様のご意思により、確認、訂正、削除を行うことができます。その際に、当社から電話等によりお客様ご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。本人確認後、ご要請いただいた確認、訂正あるいは削除の作業を適正に行わせていただきます。

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